i-delibRE

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 i-delibRE, le porte-documents nomade des élus pour le suivi des séances délibérantes

 

La plupart des outils de dématérialisation sont conçus pour répondre prioritairement aux attentes des élus et agents des collectivités territoriales. Désormais, l'implication des élus doit être au centre des réflexions pour leur permettre de jouer leur rôle dans les différents processus de gestion.

Constatant l'évolution des usages et l'appropriation grandissante des tablettes tactiles, le libriciel i-delibRE a été conçu à destination des élus, afin de leur permettre de travailler aisément en amont des séances et commissions délibérantes sur leur terminal de prédilection.

i-delibRE consiste à fournir aux élus un outil itinérant de gestion des séances, permettant de récupérer les convocations et projets de délibérations, de réaliser des annotations privées ou partagées avec les autres membres du conseil, de suivre l'ordre du jour, le tout sur tablette.

Schéma i-delibRE

tablette i-delibREi-delibRE c'est :

Une dynamique éco-responsable, avec des économies d'impressions, d'affranchissement, et des ressources optimisées consacrées à la préparation des séances

La garantie d'une procédure sécurisée, intégrant le traçage et l'horodatage de tous les échanges

Un outil à haute disponibilité et accessible en mobilité, caractérisé par sa simplicité et son efficacité

 

L'application communique avec tout type d'outil de gestion de délibération et, à défaut d'un tel logiciel au sein de la collectivité, i-delibRE importe les documents créés par le biais d'une suite bureautique.

i-delibRE, s'appuie sur des développements HTML 5. Sans recourir à des développements spécifiques pour chaque système d'exploitation tablette, l'application est utilisable via un navigateur Internet, qu'il soit intégré au système d'exploitation ou bien installé séparément.

Afin de profiter au maximum des bénéfices offerts par les tablettes tactiles, i-delibRE propose une gestion simplifiée des convocations et ordres du jour grâce à une interface simple et intuitive, adaptée à la navigation au doigt.

schéma idelibre

 

Principales fonctionnalités d'i-delibRE

Déployable sur site ou accessible en mode SaaS (Software as a Service), i-delibRE présente les fonctionnalités suivantes :

 

 ADMINISTRATION
Multi-collectivités – conversion de formats – gestion des droits
PRE-SÉANCE EN SÉANCE POST-SÉANCE
Convocation via un mail sécurisé et horodaté Présence Consultation des documents de séance

Synchronisation des documents et annotations

Création et partage d'annotations Consultation des documents antérieurs
Agenda des séances et commissions    

 

Exemple d'une annotation partagée :

annotation partagée

 Découvrir la dernière version d' i-delibRE en vidéo :

 Pour en savoir plus sur i-delibRE

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