Centre de Gestion du Nord


"Dématérialisation de la transmission de documents"

Ce témoignage vidéo a été réalisé par le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Nord et Cre@tic.

Cette vidéo a notamment été présentée le 5 novembre 2013 aux Rencontres TIC

 

 

E-megalis

Archivage électronique mutualisé

Le Syndicat mixte e-mégalis Bretagne a fait appel au groupement Logica (qui fait maintenant partie de CGI), Navaho (Risc Group IT Solutions) et ADULLACT Projet pour proposer aux collectivités locales bretonnes un service régional, sur-mesure et mutualisé. Voici leur communiqué de presse.

 

Au terme d’un dialogue compétitif qui a réuni quatre candidats durant le premier semestre de cette année, le Syndicat mixte e-mégalis Bretagne a retenu la solution présentée par le groupement mandaté par CGI, Navaho (une marque de Risc Group IT Solutions) en tant que tiers archiveur agréé et ADULLACT Projet en tant qu’éditeur de la solution open source As@lae.

« Le dialogue compétitif s’est révélé la manière idéale pour évaluer la capacité des candidats à répondre aux exigences techniques, fonctionnelles et juridiques de notre projet. Les auditions menées avec les candidats visaient à obtenir une solution paramétrable, évolutive et adaptée aux moyens financiers des collectivités bretonnes », explique Céline Faivre, Directrice Générale d’e-mégalis Bretagne.

L’archivage électronique est l’ultime maillon de la chaîne d’administration électronique qui doit permettre d’atteindre le 100% démat. Le service d’archivage électronique choisi par e-mégalis garantit aux collectivités la sécurité juridique de leurs échanges électroniques et la conservation de la valeur probatoire de leur patrimoine informationnel.

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Conseil Général des Pyrénées Orientales


 

Témoignage vidéo de la mise en service de web-delib

au Conseil Général des Pyrénées Orientales.

 

 

 

 

 

 

MAIRIE DE ST NAZAIRE

saint-nazaire logo

logo webdelid


Fiche projet web-delib

Logiciel de gestion des Actes Administratifs

 

I. Collectivité utilisatrice

Mairie de saint Nazaire (44)
Place François Blancho BP 416 - 44 606 Saint-Nazaire

Population : 65 868 habitants
Référent technique du projet : Philippe COUÉ
Responsable fonctionnel du projet : Marlyse MONOT

 

II. Présentation et contexte du projet

Sur proposition de la CARENE (Communauté d'Agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire), la ville s'est dotée du logiciel de gestion des actes administratifs webdelib, qui prend en charge : la création des projets présentés par les services, leur validation par les personnes responsables ainsi que l'organisation et le suivi des différentes instances décisionnaires et consultatives.

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MAIRIE DE ROCHEFORT

logo rochefort

logo webdelid

Fiche projet web-delib

Logiciel de gestion des Actes Administratifs


I. Collectivité utilisatrice


Mairie de Rochefort (17)
119, rue Pierre Loti - 17300 Rochefort

Population : 26 400 habitants
Référent technique et fonctionnel du projet : Jérôme GUÉ


II. Présentation et contexte du projet

La gestion des actes administratifs s'appuyant déjà sur des processus et des circuits de validation formalisés et clairement établis, la Mairie de Rochefort recherchait un outil simple à mettre en œuvre, à même de remplacer des solutions « bureautiques » insuffisamment fiables et fonctionnellement limitées.

La mise en œuvre de web-delib a permis d'améliorer la traçabilité et le suivi des rapports dans les circuits de visas, de simplifier la notification des documents et d'assurer une homogénéité de présentation de projets.

La production automatisée des documents relatifs aux séances a, par ailleurs, sécurisé et facilité le travail quotidien des agents chargés de ces tâches.

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ALPI

logo alpi

logo asalae

Fiche projet as@lae

Service d'archivage electronique


I. Collectivité utilisatrice 

Agence Landaise Pour l'Informatique (40)
Maison des Communes - 175, place de la Caserne Bosquet
40000 Mont-de-Marsan


Population : 500 collectivités adhérentes au syndicat
Référent technique et fonctionnel du projet : Renaud LAGRAVE

 


II. Présentation et contexte du projet

  • L’augmentation du nombre de documents électroniques produits par les collectivités et les obligations légales en la matière, ont posé la question de la conservation de ces documents à long terme. Jusqu’ici, il n’existait pas de plateforme d’archivage électronique intermédiaire des documents pour les collectivités. Il y avait un véritable risque de pertes de données si l’on ne faisait rien.» explique Renaud Lagrave, Directeur de l’ALPI.
  • C’est donc sur la base de ces constats que l’ALPI a construit, autour de la GED ALFRESCO et du SAE as@lae, sa plate-forme d’archivage mutualisée, en vue de l’archivage intermédiaire et définitif des documents produits par les collectivités membres.

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Conseil Général de Loire Atlantique

logo cg44

logo asalae

Fiche projet as@lae

Service d'archivage électronique


I. Collectivité utilisatrice

Conseil Général de LOIRE ATLANTIQUE (44)
Quai CEINERAY -   44000 – NANTES

Référant technique et fonctionnel du projet  : Ronan-Pol MOREL
Archiviste référent : Dominique NAUD


II. Présentation et contexte du projet

  • La mise en œuvre d'un SAE au sein des services du Conseil Général de LOIRE ATLANTIQUE était inscrite dans le cadre du schéma directeur informatique de la collectivité et de sont volet dématérialisation. Elle prolonge de la mise sen œuvre d'un TDT et d'un parapheur électronique mis en œuvre antérieurement.
  • Le Conseil Général de LOIRE ATLANTIQUE a participé, dans le cadre de son projet, aux travaux collaboratifs de conception de la plate-forme as@lae.

Conseil Général de la Vienne

logo cg86

logo asalae

Fiche projet as@lae

Service d'archivage électronique


I. Collectivité utilisatrice

Conseil Général de la VIENNE (86)
Hôtel du Département  -   86000 POITIERS

 

Référent technique du projet : David CHARGE, Chef de Projet Informatique
Responsable du projet au Service d'Archives Départementales  : Sylvie HILAREAU

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