MAIRIE DE ROCHEFORT

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Fiche projet web-delib

Logiciel de gestion des Actes Administratifs


I. Collectivité utilisatrice


Mairie de Rochefort (17)
119, rue Pierre Loti - 17300 Rochefort

Population : 26 400 habitants
Référent technique et fonctionnel du projet : Jérôme GUÉ


II. Présentation et contexte du projet

La gestion des actes administratifs s'appuyant déjà sur des processus et des circuits de validation formalisés et clairement établis, la Mairie de Rochefort recherchait un outil simple à mettre en œuvre, à même de remplacer des solutions « bureautiques » insuffisamment fiables et fonctionnellement limitées.

La mise en œuvre de web-delib a permis d'améliorer la traçabilité et le suivi des rapports dans les circuits de visas, de simplifier la notification des documents et d'assurer une homogénéité de présentation de projets.

La production automatisée des documents relatifs aux séances a, par ailleurs, sécurisé et facilité le travail quotidien des agents chargés de ces tâches.


III. Principales étapes de mise en oeuvre

  • Installation web-delib V2.1 et formation du secrétariat général en décembre 2009
  • Déploiement progressif de web-delib
  • Mise à disposition des délibérations au format numérique dans l'outils de GED Alfresco intégré à l'Intranet

 

IV. Prochains développements prévus

Web-delib est actuellement utilisé par le secrétariat général qui y insère les rapports envoyés par courriel par les services. La mairie souhaite désormais généraliser l'utilisation du logiciel auprès de l'ensemble de ses services afin de systématiser l'instauration de circuits de visas clairs et automatiser la publication des délibérations dans son outil de GED pour disposer d'un circuit dématérialisé complet.

 

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